Το εργαλείο μου έβγαλε πιστωτικό ΦΠΑ σχεδόν 7 φορές μεγαλύτερο.Τι έμαθα από τον λογιστή
Ένα πιστωτικό ΦΠΑ σχεδόν επτά φορές μεγαλύτερο, έσοδα που έλειπαν και γιατί δεν δείχνω εκτίμηση φόρου εισοδήματος. Τι έμαθα φτιάχνοντας εργαλείο για λογιστές.
Σε αυτό το άρθρο· 5 ενότητες
Σε ένα φορολογικό εργαλείο η πιο σημαντική λειτουργία δεν φαίνεται: είναι το να βγαίνουν σωστά τα νούμερα. Ένα όμορφο γράφημα με λάθος ποσό είναι χειρότερο από καθόλου γράφημα. Στο Forologika αυτό σήμαινε να ελέγχω κάθε υπολογισμό πάνω σε πραγματικά στοιχεία, μαζί με λογιστή.
Το πιστωτικό που δεν υπήρχε
Ο ΦΠΑ μοιάζει με απλή αφαίρεση: ΦΠΑ εκροών μείον ΦΠΑ εισροών. Το δύσκολο είναι το πιστωτικό υπόλοιπο που μεταφέρεται από περίοδο σε περίοδο.
Σε έναν πραγματικό λογαριασμό ελέγχου, το Forologika έδειξε πιστωτικό σχεδόν επτά φορές μεγαλύτερο από αυτό που είχε δηλώσει ο λογιστής. Η εφαρμογή μετέφερε πιστωτικό από πολύ παλιές περιόδους, που είχε ήδη συμψηφιστεί ή δεν ίσχυε πια.
Η διόρθωση είχε δύο μέρη. Η αλυσίδα του πιστωτικού κόβεται πλέον στους 12 μήνες, ώστε παλιά υπόλοιπα να μη «φουσκώνουν» το αποτέλεσμα. Και ο χρήστης μπορεί να καταχωρίσει το πιστωτικό της δήλωσης που υπέβαλε: αν ο λογιστής ξέρει το σωστό ποσό, η εφαρμογή το σέβεται.
Τα έσοδα που έλειπαν
Ένα δεύτερο πρόβλημα ήταν πιο ύπουλο. Σε ορισμένες επιχειρήσεις τα έσοδα στο myDATA ήταν ελλιπή, γιατί δεν διαβιβάζονταν όλα τα παραστατικά με τον ίδιο τρόπο, και έβγαιναν πολύ χαμηλότερα από τα πραγματικά.
Η λύση ήταν να συγκρίνω τις πηγές: όπου ο τζίρος του ΦΠΑ επιβεβαιώνεται από άλλη πηγή και είναι μεγαλύτερος από τα ελλιπή έσοδα, χρησιμοποιείται αυτός. Μετά τη διόρθωση, όλοι οι αποθηκευμένοι μήνες ξαναδιαβάστηκαν από την αρχή, ώστε κανείς χρήστης να μη μείνει με παλιά, λάθος νούμερα.
Πόσο κοντά πέφτει το αποτέλεσμα της χρονιάς;
Τον Οκτώβριο του 2026 πρόσθεσα την καρτέλα «Αποτέλεσμα», που εκτιμά το λογιστικό αποτέλεσμα της χρονιάς από τους χαρακτηρισμούς Ε3 του myDATA. Περιλαμβάνει αποσβέσεις, αποθέματα, μισθοδοσία και πωλήσεις ταμειακής μηχανής. Πριν τη δείξω σε χρήστες, την έλεγξα απέναντι σε στοιχεία λογιστή:
| Περίπτωση | Απόκλιση από τον λογιστή |
|---|---|
| Επιχείρηση με κλεισμένη προηγούμενη χρήση | 1–3% |
| Πρώτη χρονιά με πάγια | 7–15% χαμηλότερα |
Η δεύτερη περίπτωση εξηγείται: την πρώτη χρονιά λείπει το ιστορικό για τις αποσβέσεις. Γι’ αυτό η εφαρμογή το λέει καθαρά στον χρήστη, αντί να δείχνει ένα νούμερο με ψεύτικη σιγουριά.
Γιατί δεν δείχνω εκτίμηση φόρου εισοδήματος
Μια λειτουργία που ζητήθηκε ήταν η εκτίμηση του φόρου εισοδήματος στην αρχική οθόνη. Αποφάσισα να μην την προσθέσω. Η εκτίμηση μπορεί να απέχει δεκάδες χιλιάδες ευρώ από την πραγματικότητα και να έρχεται σε αντίθεση με όσα λέει ο λογιστής στον πελάτη του.
Ένα εργαλείο που δουλεύει μαζί με τον λογιστή, και όχι εναντίον του, πρέπει να ξέρει πού σταματά.
Όταν δεν είμαι σίγουρος, το λέω
Τα νούμερα ελέγχονται με επαγγελματία, όχι με το ένστικτο, και ο λογιστής είναι το καλύτερο test που υπάρχει. Όταν διορθώνεται ένας υπολογισμός, πρέπει να διορθωθεί και το παρελθόν· γι’ αυτό ξαναδιαβάστηκαν όλοι οι αποθηκευμένοι μήνες. Και ένα ειλικρινές «εδώ δεν είμαι σίγουρος» είναι προτιμότερο από ένα όμορφο λάθος νούμερο.
Το Forologika είναι online στο forologika.net με δωρεάν δοκιμή 15 ημερών, για επιχειρήσεις και λογιστές.
Σας φάνηκε χρήσιμο; Κοινοποιήστε το
Συνέχεια ανάγνωσης
- Ο e-ΕΦΚΑ δεν έχει API. Έτσι έβαλα ένα ρομπότ να τον διαβάζειΟ e-ΕΦΚΑ δεν έχει δημόσιο API για τις εισφορές. Πώς έφτιαξα έναν αυτοματισμό που τον διαβάζει με ασφάλεια, τι χάλασε στην πορεία και πώς το διόρθωσα.
- Βαρεθήκατε να μπαίνετε σε myDATA, e-ΕΦΚΑ και ΚΕΑΟ; Τα έβαλα σε μία οθόνηΠώς φτιάχτηκε το Forologika: σύνδεση με το myDATA, αυτοματισμός εκεί που δεν υπάρχει API, εκτίμηση ΦΠΑ και ειδοποιήσεις πριν από κάθε προθεσμία.
Το έργο πίσω από το άρθρο
Όλες οι φορολογικές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις μιας επιχείρησης σε μία οθόνη: myDATA, ΦΠΑ, e‑ΕΦΚΑ και ΚΕΑΟ.